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最近织召集了一批乐鱼体育靠谱机构,讨论全球COVID-19大流行对乐鱼体育靠谱现场访问的影响. 五位专家分享了他们的经验, 并讨论了虚拟和混合站点访问的未来规划. 以下是小组成员: 

  • 安东尼Stanowski总裁兼首席执行官 CAHME,
  • 弗雷达里士满主任乐鱼体育靠谱 NACEP,
  • 埃里克 Brichto 乐鱼体育靠谱,运营和理事会副总裁 CAHME 
  • 里克Spradling国际联络官 独联体

下面是这次谈话的回顾. 欲了解更多信息并观看原始网络研讨会, 点击这里.

 

2019冠状病毒病期间实施虚拟访问乐鱼体育靠谱

瑞克: 独联体进行了几次虚拟访问,进行了为期10年的全面乐鱼体育靠谱和较短的重点访问. 我们得到的一个早期教训是,时区问题使访问复杂化,因为我们不是现场访问,而且常常不得不通宵参加虚拟会议. 访问时间更长,Zoom疲劳是真实存在的. 我们正在学习建立休息和限制每次会议的人数. 虚拟访问几乎没有出错的余地,所以我们在计划时要有条不紊得多. 我们不能在会议结束后就忘了问的问题跑回去聊五分钟. 观察教学是另一个挑战. 我们只能登录到虚拟课堂,观看在线和远程教学, 这和亲自去上课有很大的不同.

弗雷达: 我们正在探索如何实现虚拟网站访问. 我们将延长2021年的周期,为所有申请者提供虚拟网站访问. 旅行和住宿费用是学校的一大负担, 所以他们期望能给学校带来好处. NACEP正在收集最佳实践,委员会将在夏季召开会议,看看这将如何对他们起作用.

安东尼: “不要让一个好的危机白白浪费掉.“CAHME正在充分利用COVID-19大流行来优化我们的乐鱼体育靠谱程序. 我们已经花了一年半的时间研究如何进行虚拟网站访问. 在大流行之前, 我们开始制定政策,并计划在2020年秋季实施第一次访问. 冠状病毒大流行促使提早实施虚拟网站访问政策和程序. 第一个评估小组被认为是试点,我们正在收集来自小组和学校的意见,以帮助在夏季修改政策和程序. 我们建议从小处着手,在制定政策时要灵活.

 

安全和技术方面的考虑

瑞克: 用于COVID-19期间的虚拟乐鱼体育靠谱, 每个参与者都需要有一个强大的互联网连接. 一些在家开会的人可能没有这些. 考虑灵活地只做音频. 学校都使用不同的会议技术, 因此,乐鱼体育靠谱团队需要学习如何熟练使用所有类型. 如果学校开始开会, 他们可能需要教练来知道如何控制安全设置. 会前培训可能对那些不习惯技术的人有帮助.g. 共享屏幕,使用聊天,静音等.团队需要了解学校的虚拟协议并遵守. 儿童保护和FERPA适用于与学生的会面, 所以要确保背景中没有个人图片. 我们建议使用虚拟背景. 如果访问包括与学生的面谈,确保隐私协议到位. 另一个问题是,学生是否在接受面试,家长是否在倾听, 可能会有利益冲突. 

安东尼: 有些学校问是否可以打电话来,但这对我们来说不合适. 我们需要看清面孔,确定谁在开会. 然而,我们确保会议没有被任何一方记录下来. 我们想要传达一种共同工作和支持成员的感觉, 不是一个权威的,你会回到过去,并有一个“抓住”的时刻.

 

COVID-19期间的乐鱼体育靠谱费用

弗雷达: 我们在考虑学校的机会成本. 虚拟访问让他们在日程安排上更加灵活, 老师们可以在家参加,而不是安排所有人都方便的会议. 我们可以利用云技术来共享数据,也可以利用预先录制的会议和演示. 我们还试图通过允许同时访问来与地区授权机构进行更多的合作, 这反过来又使学校不必重复工作. 

瑞克: 我们担心的是,虚拟访问会增加非金融成本, 但虚拟访问绝对更便宜. 我们也展望未来,担心学校将习惯于虚拟访问,并希望继续这样做, 当面拜访可能会更有好处.

安东尼: 我们需要把这个概念分开 成本 费用. 现场访问的成本明显高于虚拟的(旅费、住宿、停车费等). 但, CAHME本身的费用增加了,因为他们必须向已经购买不可退还航班的评估人员偿还费用. 费用包括了部分费用, 但他们可能会增加或增加技术费用,以计入与虚拟访问相关的行政成本. 

瑞克: 他们的报告行政费用和一些旅行安排(即使是虚拟的)仍然存在, 并取消了现场考察费用.

弗雷达我们还在计划中, 但已经看到大量学校要求进行虚拟访问,因为他们希望能省钱. 增加虚拟访问的费用似乎是一种谨慎的做法,这样学校就有了一些“筹码”.’

 

虚拟评估如何比较

瑞克: 我们有一些问题试图确定我们的评估在虚拟的情况下有多准确. 当学校拍了一段虚拟校园之旅的视频,我们不知道我们不知道什么. 他们可能没有表现出关注的领域. 观察教学并现场与学生交谈比虚拟访问更有价值. 我们很难得到一个良好的感觉的氛围或感觉的校园虚拟. 

埃里克: 我们也在与之斗争. 设施和临床成分是他们关注的一个大领域,很难进行虚拟评估. 对于初始乐鱼体育靠谱,我们需要亲自去,确保学校确实存在. 如果一所学校今年进行虚拟访问,那么下一次访问必须在现场. 我们通常在访问学校之后进行调查,并添加了一些关于虚拟过程的问题. 总的来说反馈非常好.

 

规划未来:混合站点访问

埃里克: 三月初,我们计划在今年春天进行11次实地考察. 我们尝试了当地的替代团队成员,因为他们不喜欢旅行, 但在最后一分钟准备是很困难的. 一些访问与现场的小组和其他团队成员的虚拟会议混合在一起. 这种方法将来可能会很管用. 

 

在冠状病毒期间支持成员机构

弗雷达: 我们的委员会制定了良好的COVID-19乐鱼体育靠谱指南,以帮助处于申请周期中期的成员学校. 我们还决定做一个“周期暂停”,允许申请人推迟到下一个周期, 并因提交证据而停学一年. 学校可以选择以后收集证据,因为他们可能没有机会收集数据. 被认可的学校被推迟一个完整的周期,所以有一个完整的转变, 没有增加更多的学校加入下一轮. 我们还创建了一个LMS系统来培训他们的评价者(同行评价者培训). 自我引导的课程将为下一个周期全部设定.

安东尼: 我们有“新兵训练营”(帮助学校学习和准备乐鱼体育靠谱), 申请学校). 我们没有取消,而是加快了进程,创建了一个虚拟的新兵训练营. 我们把训练分成了多个阶段,持续了好几天,所以不是一个8小时的电话. 我们收取了同样的费用, 创建一个订阅模式,让学校通过LMS继续学习. 早些时候,我们开始看到人们取消他们的注册, 但一旦我们宣布了虚拟会议, 许多取消计划的人又回来了. 我们鼓励其他授权方灵活变通, 根据情况调整, 并注重乐鱼体育靠谱的目的.

埃里克: 我们考虑过把所有的拜访都推到未来的周期, 但在秋季和春季安排的太多了,会在未来造成更大的问题.

瑞克: 我们已经与其他乐鱼体育靠谱机构进行了交谈,他们只是把所有的访问推迟了一个周期,但这对独联体是行不通的, 因为它会在之后产生一个无法控制的膨胀. 我们正在使学校按计划进行, 在可能的情况下, 并允许少数学校将访问推迟到下学期. 我们为会员提供了关于如何处理虚拟访问的网络研讨会, 还有一系列关于运营的网络研讨会, 如何重新开放学校, 等.

 

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有关此主题的详细信息,请查看 冠状病毒期间的乐鱼体育靠谱:乐鱼体育靠谱人员圆桌会议 会议记录.

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